La méthode Pomodoro

Nous le savons tous, arrêter de procrastiner et rester concentré sur une tâche à accomplir est parfois un réel défi de tous les jours. Aujourd'hui, je vous présente une méthode simple et efficace pour surmonter ce problème : la méthode Pomodoro.

La Technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps développée par Francesco Cirillo à la fin des années 1980. Cette technique utilise une minuterie pour diviser le travail en intervalles de 25 minutes, appelés "pomodoros", séparés par de courtes pauses de 5 minutes. Le nom "Pomodoro" (tomate en italien) vient du minuteur de cuisine en forme de tomate que Cirillo utilisait lorsqu'il a développé cette méthode.

Francesco Cirillo, développeur basé à Berlin, a développé cette technique pour gérer son temps de manière optimale pendant ses études en Italie. En utilisant un minuteur de cuisine en forme de tomate, il a découvert qu'il pouvait accomplir ses tâches quotidiennes de manière plus efficace. C'est ainsi qu'est née la méthode Pomodoro.

Cette méthode est particulièrement utile pour ceux qui luttent contre la procrastination. En structurant le temps de travail en sessions courtes et en intégrant des pauses régulières, la méthode Pomodoro aide à maintenir un niveau élevé de concentration et à éviter l'épuisement. Elle permet également de réduire l’impact des interruptions internes et externes pendant la réalisation d’une tâche.

Voyons en détail comment appliquer cette méthode en 5 étapes simples :

Définissez les tâches à réaliser dans la journée en utilisant, par exemple, une to-do list préparée à l'avance. Divisez ces tâches en sessions de 25 minutes, en prévoyant une pause de 5 minutes entre chaque session, et une pause plus longue de 20 à 30 minutes toutes les quatre sessions. Planifiez votre journée de travail en conséquence, sans surcharger votre emploi du temps. L'objectif est de mener à bien les tâches prévues sans se mettre la pression inutilement. Soyez réaliste dans votre planification, quitte à répartir les tâches sur plusieurs jours.

Prévenez vos collègues, collaborateurs, famille, etc. Coupez votre portable, fermez la porte de votre bureau, mettez en pause toutes les notifications susceptibles de vous distraire, et fermez les onglets inutiles de votre navigateur internet.

Il est fondamental d’utiliser un minuteur, quel qu'il soit. Cela peut aller du réveil de votre téléphone à la fameuse tomate utilisée par F. Cirillo. Il existe même des applications pour smartphone dédiées à cette méthode. Programmez votre minuteur sur 25 minutes et commencez votre tâche. Une fois que la sonnerie retentit, cochez votre tâche sur votre to-do list. Si une idée ou un point à traiter concernant un autre sujet vous vient à l'esprit, notez-le sur un post-it. Vous ne l'oublierez pas et il ne viendra pas encombrer votre tête !

Aérez-vous, prenez une boisson, dégourdissez vos jambes. Cette pause est primordiale car elle permet de recharger vos batteries et d'éviter l'épuisement psychique. Ce n'est pas du temps perdu. Bien au contraire, votre performance ne sera que meilleure par la suite. De plus, vous assimilerez plus efficacement les informations. Attention, il ne s'agit pas de profiter de ce répit pour consulter vos mails professionnels ! Non, faites une vraie pause. Évitez également de vous perdre sur le net, car vous risquez d'être absorbé et de voir les 5 minutes de relâche se transformer en dizaines de minutes.

Après quatre sessions de travail intensif, prenez une pause plus longue de 20 à 30 minutes. Profitez-en pour boire un coup, manger un bout et vous éloigner de votre bureau si possible. Cette coupure permettra à votre esprit de se détendre et votre concentration n'en sera que meilleure à votre retour.

La méthode Pomodoro est une solution simple et efficace pour lutter contre la procrastination et améliorer votre productivité. En structurant votre temps de travail en sessions courtes et en intégrant des pauses régulières, vous pouvez accomplir vos tâches de manière plus efficace et éviter l'épuisement. Essayez cette méthode et voyez par vous-même les bénéfices qu'elle peut apporter à votre journée de travail !